DATENVERARBEITUNG
Die WITFIMIT GmbH und WITFIMIT GmbH & Co. KG (nachfolgend WITFIMIT genannt) ist es ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beachtet WITFIMIT daher die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere die EU- Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“) und das Telekommunikationsgesetz („TKG“).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Services nutzen.
01. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach dendatenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
WITFIMIT GmbH & Co. KG
Adresse und Nr.
PLZ Ort
Die WITFIMIT GmbH & Co. KG (nachfolgend WITFIMIT genannt) ist es ein wichtiges Anliegen, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beachtet WITFIMIT daher die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit, insbesondere die EU- Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“) und das Telekommunikationsgesetz („TKG“).
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02. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET?
02.01.Nutzung der Services
Wenn Sie unsere Services nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten dabei nur jene Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Berechtigungserteilung und Auswertungsanfrage übermitteln. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
Titel vorangestellt
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Geschlecht
Geräte- ID
Passwort
Titel nachgestellt
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck, für Sie Soft- und Hardware beschaffen zu können und Ihren Zugang zu unseren Services zu authentifizieren. Die Daten für die Authentifizierung werden bei der Nutzung unserer Services direkt von WITFIMIT für eigene Zwecke verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 (in Worten: sechs) Abs. 1 (in Worten: eins) lit b DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung dürfen wir Ihre Daten jedoch nicht verarbeiten – damit ist aber auch eine Bereitstellung unserer Services nicht möglich. Wir bitten hierbei und hierfür um Ihr Verständnis.
03. MÖGLICHE EMPFÄNGER/INNEN
Die Services der WITFIMIT sind werbefrei und teilen wir daher keine Daten mit Werbedienstleistern. Auch sonst verkaufen, vermieten oder verleihen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten lediglich im erforderlichen Umfang an folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter/innen), die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen:
MDM- Hosting- Anbieter/innen;
Datenhosting- Anbieter/innen (Hosting- Service- Provider) oder ähnlichen Diensten;
Andere Diensteanbieter/innen, Anbieter/innen von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen und in unserem Namen tätig sind (z. Bsp.: Anbieter von Kommunikationsdiensten)
Unsere Auftragsverarbeiter/innen verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage unserer Weisungen, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an die folgenden Empfänger/innen (Verantwortliche):
Externe Dritte aufgrund unserer berechtigten Interessen im erforderlichen Ausmaß (z. Bsp. Wirtschaftsprüfer/in und Steuerberater/innen, Versicherungen bei Versicherungsfällen, Rechtsvertreter/innen im Anlassfall);
Forschungsinstitutionen (nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung);
Behörden, Gerichte und andere öffentliche Stellen im gesetzlich erforderlichen Ausmaß (z. Bsp.Finanz- oder Datenschutzbehörden);
Im Rahmen einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte, werden Sie über ein elektronisches Medium (jedem bekannten oder auch zukünftigen Medium) und / oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Digital Plattform über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung persönlicher Daten sowie über Ihre Wahlmöglichkeiten in Bezug auf persönliche Daten informiert.
04. SPEICHERFRISTEN UND LÖSCHUNG
Wir werden personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungsanforderungen erforderlich ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt, oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht. Unsere Aufbewahrungspflichten können somit auch noch bestehen, wenn Sie unsere Services nicht mehr nutzen.
Bei der Festlegung der angemessenen Speicherfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten. Weiters berücksichtigen wir das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können.
Wenn die Daten für die verfolgten Zwecke oder berechtigten Interessen nicht mehr erforderlich sind und keine andere Rechtsgrundlage eingreift, werden wir die Daten löschen, sobald die andere Rechtsgrundlage nicht mehr gilt.
Wenn Sie Ihre freiwillig erteilte Einwilligung widerrufen oder Sie Ihr Recht auf Löschung geltend machen, werden wir alle personenbezogenen Daten sowie Ihre Gesundheitsdaten, die unter keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten fallen, innerhalb von 30 Tagen löschen bzw. anonymisieren. Wenn Sie keine proaktive Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, dann werden alle personenbezogenen Daten nach Beendigung des Vertrages 12 (in Worten: zwölf) Monate nach Monatsende, in welchem die Vertragsauflösung vorgenommen wurde, automatisch gelöscht bzw.anonymisiert. Dafür bedarf es keiner weiteren Handlung Ihrerseits.
05. WAHRUNG DER BETROFFENENRECHTE
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die WITFIMIT. Sie können außerdem Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung basiert. Ihnen kann das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen („Datenübertragbarkeit“).
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde:
Adresse: Barichgasse 40-42. 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: + 43 (1) / 52 1 52 – 0
Web: www.dsb.gv.at
eingebracht werden.
Sollten Sie Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, dann kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@witfimit.com.
06. DATENSICHERHEIT
Datensicherheit ist uns ein großes Anliegen und ein Privileg und Grundrecht. Die WITFIMIT setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Datenverarbeitung bestmöglich zu gewährleisten. Das betrifft nach Art. 32 (in Worten: zwei und dreißig) DSGVO insbesondere den Schutz der personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung von bzw. unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten, welche übermittelt, gespeichert oder auf andere Weise verarbeitet werden (insbesondere verschlüsselte Übertragung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten).
Sämtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der WITFIMIT wurden der Verschwiegenheit, über die ihnen im Rahmen ihrer Tätigkeit anvertrauten oder bekannt gewordenen Informationen verpflichtet.